Hướng dẫn quy trình xin visa du học Mỹ đơn giản & chi tiết

Sau khi nhận được thư nhập học từ trường Mỹ, học sinh sẽ bước vào một giai đoạn quan trọng: chuẩn bị và xin visa du học. Quy trình xin visa du học Mỹ không chỉ có bước tham gia phỏng vấn mà cần nhiều sự chuẩn bị khác. Hiểu rõ từng bước ngay từ đầu sẽ giúp quá trình chuẩn bị hồ sơ chủ động và thuận lợi hơn.

Trong bài viết này, Nam Anh Scholarships sẽ hướng dẫn chi tiết quy trình xin visa du học Mỹ và những điểm cần lưu ý trong quá trình xin visa. 

Quy trình xin visa du học Mỹ gồm những bước nào? 

Quy trình 6 bước để xin visa du học Mỹ

Để có visa du học Mỹ thành công, du học sinh sẽ cần thực hiện 6 bước sau: 

Bước 1. Nhận Form I-20 từ trường

Quy trình xin visa bắt đầu sau khi học sinh được một trường Mỹ chấp nhận và hoàn tất các thủ tục theo yêu cầu. Nếu trường thuộc hệ thống được SEVP phê duyệt, trường sẽ cấp Form I-20 cho học sinh đủ điều kiện.

Form I-20 là giấy tờ quan trọng trong quá trình xin visa F-1 hoặc M-1. Vì vậy, ngay khi nhận I-20, cần kiểm tra kỹ họ tên, ngày sinh, thông tin chương trình học và SEVIS ID. Những thông tin này cần thống nhất với hộ chiếu để tránh phát sinh sai sót trong các bước tiếp theo.

Bước 2. Đóng phí SEVIS I-901

Sau khi nhận I-20, học sinh cần đóng phí SEVIS I-901 trước khi tiếp tục làm hồ sơ xin visa. SEVIS là hệ thống dùng để quản lý thông tin của du học sinh và khách trao đổi tại Mỹ.

Phí SEVIS cần được nộp ít nhất 3 ngày trước buổi phỏng vấn visa. Quy trình thanh toán phí SEVIS là: 

• Truy cập vào website của Bộ An ninh Nội địa Mỹ

• Chọn mục “Submit Form I-901 and Fee Payment”

• Đọc hướng dẫn và chọn form dành cho diện I-20

• Điền đầy đủ thông tin theo yêu cầu của form 

• Chọn phương thức thanh toán phù hợp: thẻ tín dụng, thẻ ghi nợ hoặc phương thức thanh toán trực tuyến khả dụng. 

• Điền thông tin và thanh toán phí quy định theo diện visa

• Thanh toán thành công và nhận biên lai điện tử 

Học sinh cần lưu và in biên lai thanh toán SEVIS để mang theo trong buổi phỏng vấn visa. 

Bước 3. Điền và nộp đơn DS-160

DS-160 là mẫu đơn trực tuyến bắt buộc khi xin visa không định cư Mỹ. Học sinh cần điền thông tin trên website chính thức của Bộ Ngoại giao Mỹ.

Trước khi bắt đầu, nên chuẩn bị hộ chiếu, thông tin cá nhân, lịch sử học tập và thông tin về chương trình học. Khi điền, cần kiểm tra kỹ từng mục để hạn chế sai sót. Đặc biệt, thông tin trong DS-160 phải chính xác và nhất quán với hồ sơ xin visa. Sau khi nộp đơn, hãy lưu và in trang xác nhận có mã vạch để sử dụng cho các bước tiếp theo.

Bước 4. Đóng phí visa và đặt lịch phỏng vấn

Tiếp theo, học sinh thực hiện thủ tục đóng phí xin visa và đặt lịch phỏng vấn theo hệ thống được áp dụng tại Việt Nam. 

Phí xin visa du học Mỹ là 185 USD (khoảng 4,7 triệu đồng). Học sinh sinh có thể phỏng vấn tại một trong hai địa chỉ sau: 

• Đại sứ quán Hoa Kỳ tại Hà Nội: số 170 Ngọc Khánh, Ba Đình 

• Tổng lãnh sự quán Hoa Kỳ tại TP. Hồ Chí Minh: số 4 Lê Duẩn, quận 1 

Thời gian chờ phỏng vấn có thể thay đổi theo từng thời điểm, đặc biệt vào mùa cao điểm. Vì vậy, nên chủ động chuẩn bị và đặt lịch sớm thay vì chờ đến sát ngày nhập học.

Bước 5. Chuẩn bị hồ sơ và tham gia phỏng vấn

Trước ngày phỏng vấn, hãy sắp xếp hồ sơ gọn gàng để có thể xuất trình khi được yêu cầu. Một số giấy tờ quan trọng gồm:

• Hộ chiếu còn hiệu lực.

• Trang xác nhận DS-160.

• Form I-20.

• Biên nhận phí SEVIS.

• Xác nhận lịch hẹn phỏng vấn.

• Giấy tờ chứng minh khả năng tài chính.

• Hồ sơ học tập và các giấy tờ liên quan nếu cần.

Bên cạnh hồ sơ, học sinh cũng nên dành thời gian luyện phỏng vấn. Hãy chuẩn bị trước những câu hỏi về trường, ngành học, kế hoạch học tập và nguồn tài chính. Khi trả lời, nên nói ngắn gọn, đúng trọng tâm và trung thực. Không cần học thuộc từng câu trả lời. Giữ bình tĩnh và trả lời đúng với thông tin trong hồ sơ cũng giúp buổi phỏng vấn diễn ra thuận lợi hơn.

Bước 6. Nhận visa và chuẩn bị nhập cảnh Mỹ

Nếu hồ sơ được chấp thuận, hộ chiếu sẽ được trả lại theo phương thức đã đăng ký. Khi nhận hộ chiếu, hãy kiểm tra kỹ các thông tin trên visa để kịp thời phát hiện sai sót nếu có.

Trước chuyến bay, nên để hộ chiếu, visa và Form I-20 trong hành lý xách tay để dễ xuất trình khi cần. Sinh viên mới không được nhập cảnh Mỹ sớm hơn 30 ngày trước ngày bắt đầu chương trình.

Khi đến Mỹ, học sinh cần xuất trình giấy tờ theo yêu cầu của nhân viên kiểm soát nhập cảnh. Chuẩn bị sẵn các giấy tờ quan trọng sẽ giúp quá trình làm thủ tục thuận tiện hơn.

Những lưu ý giúp quá trình xin visa Mỹ thuận lợi hơn

Các tips để xin visa du học Mỹ thuận lợi hơn

Để tránh sai sót không đáng có và chủ động trong quá trình xin visa du học Mỹ, học sinh cần lưu ý những điểm sau: 

• Đừng chờ đến sát ngày nhập học mới bắt đầu: Nên chuẩn bị hồ sơ và theo dõi lịch phỏng vấn từ sớm. Thời gian xử lý có thể thay đổi theo từng thời điểm.

• Kiểm tra thông tin giữa các giấy tờ: Họ tên, ngày sinh và các thông tin quan trọng trên hộ chiếu, I-20, DS-160 và hồ sơ tài chính cần thống nhất. Sai lệch thông tin có thể khiến quá trình làm visa gặp thêm trở ngại.

• Chủ động luyện phỏng vấn: Có thể luyện trước các câu hỏi phỏng vấn visa thường gặp về trường, ngành học, kế hoạch học tập, tài chính và định hướng sau khi tốt nghiệp. Ưu tiên trả lời tự nhiên, ngắn gọn thay vì học thuộc lòng.

• Kiểm tra thông tin từ nguồn chính thức: Quy định, mức phí và quy trình visa có thể thay đổi. Vì vậy, nên kiểm tra thông tin mới nhất từ các cơ quan chính thức của Mỹ để đảm bảo không có sai sót xảy ra.

Kết luận 

Mỗi hồ sơ visa có những điểm cần chuẩn bị riêng. Vì vậy, thay vì chờ đến sát ngày phỏng vấn mới bắt đầu, học sinh nên chủ động rà soát hồ sơ, nắm rõ kế hoạch du học và luyện tập phỏng vấn từ sớm.

Nếu gia đình cần thêm một người đồng hành trong giai đoạn này, Nam Anh Scholarships sẵn sàng hỗ trợ từ khâu chuẩn bị hồ sơ đến luyện tập phỏng vấn visa 1-1 với chuyên gia nhiều năm kinh nghiệm. Liên hệ với Nam Anh Scholarships ngay để được tư vấn và hỗ trợ.